Een ISO 45001-audit is een belangrijk moment voor organisaties die willen aantonen dat veiligheid en gezondheid op de werkvloer goed zijn georganiseerd. Of je nu voor het eerst een certificeringstraject doorloopt of een periodieke controle krijgt, een goede voorbereiding maakt het verschil. Door jouw managementsysteem tijdig te controleren en ervoor te zorgen dat het nog aansluit op de praktijk én voldoet aan de eisen van de norm, voorkom je verrassingen tijdens de audit.

In deze blog lees je wat een ISO 45001-audit inhoudt, hoe een audit verloopt, waar auditors op letten en hoe je jouw organisatie optimaal voorbereidt.

Wat is een ISO 45001-audit?

Een ISO 45001-audit is een onafhankelijke beoordeling van het arbomanagementsysteem van jouw organisatie. Een erkende certificerende instelling controleert of jouw organisatie voldoet aan de eisen van de ISO 45001-norm en of het managementsysteem in de praktijk goed functioneert.

Een audit draait niet alleen om documenten. De auditor kijkt vooral of processen daadwerkelijk worden gevolgd, medewerkers veilig werken en de organisatie continu werkt aan verbetering.

Afhankelijk van de fase waarin jouw organisatie zich bevindt, kun je met verschillende audits te maken krijgen:

• Interne audit – controle om te beoordelen of het managementsysteem klaar is voor certificering.
• Certificeringsaudit – de officiële audit voor het behalen van het ISO 45001-certificaat.
• Surveillance-audit – jaarlijkse controle om te beoordelen of het systeem goed blijft functioneren.
• Hercertificeringsaudit – iedere drie jaar een uitgebreide herbeoordeling.

Hoe verloopt een ISO 45001-audit?

Een certificeringsaudit bestaat meestal uit twee fasen.

Fase 1: beoordeling van de documentatie

De auditor controleert of de belangrijkste onderdelen van het managementsysteem aanwezig zijn, zoals:

• Het veiligheidsbeleid.
• De RI&E.
• De doelstellingen en actieplannen.
• De resultaten van interne audits.
• De directiebeoordeling.

Fase 2: beoordeling in de praktijk

Vervolgens bezoekt de auditor jouw organisatie om te beoordelen of de praktijk aansluit op het managementsysteem. Er wordt onder andere gekeken naar:

• De naleving van veiligheidsmaatregelen.
• Het gebruik van PBM.
• De betrokkenheid van de directie.
• De registratie van incidenten.
• Het veiligheidsbewustzijn van medewerkers.

Daarnaast spreekt de auditor met medewerkers om te beoordelen of zij bekend zijn met de veiligheidsafspraken en hun rol binnen het managementsysteem.

Na afloop worden de bevindingen besproken. Eventuele non-conformiteiten moeten worden opgelost voordat het certificaat wordt afgegeven of behouden.

Onze klanten aan het woord

ARQ Intelligence zet volgende stap met VCA*-certificering

ARQ Intelligence is een jong en snelgroeiend bedrijf binnen de infrastructuur. De organisatie helpt netbeheerders [...]

George Pisa & Zn. Tailleurs behaalde ISO 9001 en ISO 14001: “Super efficiënt en snel”

Voor George Pisa & Zn. Tailleurs waren ISO 9001 en ISO 14001 geen doel op zich, maar [...]

360 Plastics behaalde ISO 9001: “Binnen vier maanden hadden we de zaken op orde”

Voor 360 Plastics was certificering geen papieren wens, maar een logische volgende stap. Het bedrijf [...]

Waar kijkt een auditor naar?

Tijdens een ISO 45001-audit beoordeelt de auditor onder andere:

• De werking van het managementsysteem.
• De RI&E en de beheersmaatregelen.
• De naleving van wet- en regelgeving.
• De betrokkenheid van de directie.
• De bewustwording van medewerkers.
• De verbetermaatregelen.
• De interne audits en managementbeoordelingen.
• De aansluiting tussen de documentatie en de praktijk.

Een auditor kijkt dus niet alleen naar wat op papier staat, maar vooral naar de veiligheidscultuur binnen de organisatie.

Hoe bereid je je voor op een ISO 45001-audit?

Een goede voorbereiding vergroot de kans op een succesvolle audit.

Controleer de documentatie

Zorg dat beleid, doelstellingen, risicoanalyses, registraties, interne audits en directiebeoordelingen actueel zijn en eenvoudig terug te vinden zijn.

Voer een interne audit uit

Plan de interne audit ruim voor de certificeringsaudit, zodat je voldoende tijd hebt om eventuele verbeterpunten op te lossen.

Controleer de RI&E

Controleer of de risico-inventarisatie nog actueel is en of beheersmaatregelen ook daadwerkelijk worden toegepast.

Betrek medewerkers

Zorg dat medewerkers weten welke veiligheidsafspraken gelden en hoe zij bijdragen aan veilig en gezond werken.

Werk verbeterpunten af

Controleer of openstaande acties uit eerdere audits, incidenten en verbetermaatregelen aantoonbaar zijn afgerond.

Veelgemaakte fouten tijdens een ISO 45001-audit

Veelvoorkomende aandachtspunten zijn:

• Verouderde documentatie.
• Een managementsysteem dat niet meer aansluit op de praktijk.
• Onvoldoende bewustwording bij medewerkers.
• Een verouderde RI&E.
• Openstaande verbeteracties.
• Onvoldoende bewijs van continue verbetering.

Door deze punten vooraf te controleren, verklein je de kans op non-conformiteiten.

Wat gebeurt er na de audit?

Na afloop bespreekt de auditor de bevindingen. Zijn er geen of alleen kleine afwijkingen, dan adviseert de certificerende instelling om het certificaat af te geven of te behouden. Bij grotere afwijkingen krijg je de mogelijkheid om corrigerende maatregelen uit te voeren voordat een definitieve beoordeling plaatsvindt.

Een audit is daarmee niet alleen een controle, maar ook een waardevol moment om het managementsysteem verder te verbeteren.

Hulp nodig bij jouw ISO 45001-audit?

Staat jouw ISO 45001-audit binnenkort op de planning of wil je starten met ISO 45001? Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen en vergroot de kans op een succesvolle certificering.

Onze adviseurs helpen je graag bij het opzetten, verbeteren of toetsen van jouw managementsysteem. Daarnaast hebben we een praktisch ISO 45001-stappenplan ontwikkeld waarmee je inzicht krijgt in alle stappen richting certificering.

Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat? Neem vrijblijvend contact met ons op of vraag direct een adviesgesprek aan.