RI&E voor uitzendbureaus: voorkom boetes bij controle van de Arbeidsinspectie

Heb je een uitzendbureau en personeel in dienst? Dan is een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) geen administratieve bijzaak. Een RI&E is wettelijk verplicht. Daarbij hoort ook een Plan van Aanpak.

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of werkgevers beschikken over deze documenten en of ze aan de eisen voldoen. Heb je geen RI&E of Plan van Aanpak? Of is je RI&E niet getoetst terwijl dit wel verplicht is? Dan kan daarop worden gehandhaafd en kan een boete volgen.

Voor uitzendbureaus is het extra belangrijk om dit goed geregeld te hebben. Je hebt namelijk te maken met de arbeidsrisico’s binnen je eigen organisatie én met de veiligheid van uitzendkrachten die bij opdrachtgevers werken.

Is een RI&E verplicht voor een uitzendbureau?

Ja. Volgens de Arbowet moet iedere werkgever een schriftelijke RI&E hebben. Daarin breng je de risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid binnen de organisatie in kaart.

Denk bij een uitzendbureau bijvoorbeeld aan risico’s rondom:

• Beeldschermwerk en ergonomie: zoals een verkeerde zithouding, langdurig beeldschermwerk of een werkplek die niet goed is ingericht;
• Werkdruk en psychosociale arbeidsbelasting: zoals stress, hoge werkdruk, ongewenst gedrag, pesten, discriminatie of agressie;
• Verzuim en duurzame inzetbaarheid: risico’s die kunnen leiden tot gezondheidsklachten of langdurige uitval;
• Veiligheid op kantoor: zoals struikelgevaar, brandveiligheid, elektriciteit en een veilige inrichting van de werkplek;
• Bedrijfshulpverlening (BHV): wat te doen bij brand, ongevallen of andere noodsituaties en of er voldoende BHV is geregeld;
• Voorlichting en instructie: of medewerkers voldoende weten over de risico’s van hun werk en hoe zij veilig en gezond kunnen werken;
• Specifieke groepen medewerkers: bijvoorbeeld jongeren onder de 18 jaar en zwangere medewerkers, voor wie aanvullende risico’s en maatregelen kunnen gelden.

Alleen risico’s vaststellen is niet voldoende. Bij de RI&E hoort een Plan van Aanpak. Daarin leg je vast welke maatregelen je neemt, wie daarvoor verantwoordelijk is en binnen welke termijn deze worden uitgevoerd.

De RI&E moet bovendien actueel blijven. Verandert de organisatie, de werkwijze of ontstaan er nieuwe risico’s? Dan moet je beoordelen of de RI&E moet worden aangepast.

De Arbeidsinspectie controleert op de RI&E

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of bedrijven beschikken over de wettelijk verplichte RI&E en het bijbehorende Plan van Aanpak. Dat betekent dat je als uitzendbureau niet wilt wachten totdat de Inspectie om de documenten vraagt.

Ontbreekt de RI&E volledig, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven. Voor een ontbrekende RI&E geldt een boetenormbedrag van max. € 4.500. Ook het Plan van Aanpak is verplicht. Ontbreekt dit, dan geldt hiervoor een boetenormbedrag van € 3.000. En daar blijft het niet bij. Heb je wél een RI&E, maar is deze niet getoetst terwijl toetsing voor jouw organisatie verplicht is? Ook dan voldoe je niet aan de wettelijke verplichtingen. Hiervoor geldt een boetenormbedrag van € 1.500.

De uiteindelijk opgelegde boete kan lager uitvallen. De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt bij de berekening onder andere rekening met de grootte van de organisatie.

Kortom:

• Geen RI&E: boetenormbedrag € 4.500
• Geen Plan van Aanpak: boetenormbedrag € 3.000
• RI&E niet getoetst terwijl dit verplicht is: boetenormbedrag € 1.500

Alleen een RI&E-document in de administratie hebben, betekent dus niet automatisch dat je aan alle verplichtingen voldoet.

Extra aandachtspunt voor uitzendbureaus: de RI&E van de opdrachtgever

Voor uitzendbureaus speelt nog iets anders. Een uitzendkracht werkt meestal niet op de locatie van het uitzendbureau, maar bij een opdrachtgever. Het inlenende bedrijf heeft volgens de Arbowet de grootste verantwoordelijkheid voor een veilige en gezonde werkplek.

Voordat een uitzendkracht aan het werk gaat, moet het inlenende bedrijf het uitzendbureau daarom informatie geven over de risico’s van de werkzaamheden. Het inlenende bedrijf moet het relevante deel van zijn RI&E aan het uitzendbureau verstrekken.

Vervolgens heeft het uitzendbureau de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de uitzendkracht deze informatie ontvangt en wordt geïnformeerd over de risico’s op de werkplek.

Voor een uitzendbureau zijn er dus twee zaken om goed te organiseren:

1. De eigen RI&E
   De RI&E en het Plan van Aanpak voor de eigen organisatie en medewerkers.
2. Het proces rondom uitzendkrachten
   Een goede werkwijze waarmee relevante informatie over arbeidsrisico’s bij de opdrachtgever wordt opgevraagd, vastgelegd en aan de uitzendkracht wordt verstrekt.

Onze klanten aan het woord

“De investering is het echt wel driedubbel waard geweest.”

Voor Joshua Bax begon certificering als een manier om zich te onderscheiden in een markt [...]

ARQ Intelligence zet volgende stap met VCA*-certificering

ARQ Intelligence is een jong en snelgroeiend bedrijf binnen de infrastructuur. De organisatie helpt netbeheerders [...]

George Pisa & Zn. Tailleurs behaalde ISO 9001 en ISO 14001: “Super efficiënt en snel”

Voor George Pisa & Zn. Tailleurs waren ISO 9001 en ISO 14001 geen doel op zich, maar [...]

Moet je RI&E ook getoetst worden?

Een RI&E inclusief Plan van Aanpak moet in principe worden getoetst door een gecertificeerde arbodienst of gecertificeerde arbokerndeskundige. Voor bepaalde organisaties geldt een uitzondering, bijvoorbeeld voor een bedrijf met 25 werknemers of minder dat gebruikmaakt van een erkend branche-RI&E-instrument.

Het is daarom verstandig niet alleen te controleren of je een RI&E hebt, maar ook of deze actueel en volledig is én of toetsing in jouw situatie verplicht is.

Want nogmaals: is toetsing verplicht en is jouw RI&E niet getoetst? Dan geldt hiervoor een boetenormbedrag van € 1.500.

Voorkom dat je pas in actie komt als de Arbeidsinspectie aanklopt

Een RI&E moet geen document zijn dat ergens in een map staat omdat het nu eenmaal verplicht is. Het moet aansluiten op de daadwerkelijke risico’s binnen je organisatie en leiden tot concrete maatregelen. Zeker voor uitzendbureaus vraagt dat om aandacht. Naast je eigen medewerkers heb je immers te maken met uitzendkrachten die op allerlei verschillende werkplekken en onder verschillende omstandigheden werkzaamheden uitvoeren.

Heb je nog geen RI&E? Is je huidige RI&E verouderd? Of weet je niet zeker of jouw RI&E en Plan van Aanpak voldoen aan de eisen? Wij helpen uitzendbureaus om hun processen en documentatie op orde te brengen. Zo weet je wat er geregeld moet worden en voorkom je dat je pas actie onderneemt wanneer de Nederlandse Arbeidsinspectie om de stukken vraagt.

Hulp nodig met de RI&E binnen jouw uitzendbureau? Wij helpen je graag. Vraag een vrijblijvend adviesgesprek of offerte aan of bel ons direct.